WorkBuddy 入门教程

WorkBuddy 是腾讯云出品的全场景 AI 办公工作台，一句话下达任务，自动拆解、规划并执行，交付可直接验收的成果文件。

与只会聊天的传统 AI 不同，WorkBuddy 能直接操作你电脑上的文件，真正替你干活。

核心工作流程

WorkBuddy 处理一个任务会经历拆解、规划、执行、交付四个阶段，全程不需要你手动操作文件。

一句话需求 到 交付成果 之间，WorkBuddy 会读取授权的文件夹、生成中间文件、运行必要的脚本，整个过程在对话区实时可见。

与传统 AI 对话的区别

理解 WorkBuddy，最直接的方式是把它和平时用过的 AI 聊天工具做对比。

对比维度	传统 AI 对话	WorkBuddy
能力定位	只能对话，提供建议	能够实际执行任务
文件处理	需要你手动操作文件	自动读写本地文件
任务复杂度	单步骤简单问答	多步骤复杂任务
交付形态	输出文字回复	交付可验收的成果（文档 / 表格 / PPT / 网页）

定位差异：传统 AI 是「顾问」，负责给建议；WorkBuddy 是「同事」，负责把活干完。

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三种工作模式

创建任务时需要选择工作模式。WorkBuddy 内置三种模式，对应不同的任务性质与积分消耗。

模式	行为	适用场景	积分消耗
Ask 问一问	只看不改，纯问答，不读写文件	查资料、咨询方案、分析文档	最少
Plan 想一想	先给出分步执行方案，你确认后才动手	多步骤复杂任务、重要报表与合同	适中
Craft 做一做	直接执行，读写文件产出成果	目标明确的生成与修改任务	较高

新手提醒：WorkBuddy 默认使用 Craft 模式，随手发一条消息就会直接开干并消耗积分。

如果只是想聊天问问题，记得先切到 Ask 模式。

模式选择建议

简单问答用 Ask，复杂或高风险任务先用 Plan 看方案，目标明确的活交给 Craft 直接干。

拿不准时，默认选 Craft 即可；熟练后你会发现，选对模式既是效率问题，也是积分消耗问题。

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安装与登录

WorkBuddy 的安装全程无需命令行，也不需要配置任何环境，几分钟即可完成。

系统要求

安装前先对照下表确认电脑满足要求。

项目	要求
操作系统	Windows 10 及以上，或 macOS 12（Monterey）及以上
Mac 芯片	M 系列芯片选 Mac ARM64，Intel 芯片选 Mac X64
内存	最低 4 GB，推荐 8 GB 以上
网络	需要联网调用 AI 模型服务

查看芯片型号：点击屏幕左上角苹果图标，选择「关于本机」即可看到。

下载与安装

访问 WorkBuddy 官网，点击「下载 WorkBuddy」获取对应系统的安装包。

Windows 安装步骤：

双击安装包，勾选「我同意此协议」，选择安装路径（默认即可），勾选「创建桌面快捷方式」，点击「安装」等待完成。

若安装过程被安全软件拦截，可先关闭第三方杀毒软件再重试，自动化模块偶尔会被误判。

macOS 安装步骤：

双击下载的 .dmg 磁盘映像，把 WorkBuddy 图标拖入「应用程序」文件夹。

首次启动若提示「无法验证开发者」，需在系统设置中允许打开。

登录账号

启动 WorkBuddy，点击「登录」，勾选《服务条款》与《隐私协议》，使用微信扫码即可完成登录。

也支持企业微信、QQ、手机号、腾讯云账号等方式登录，推荐微信，方便后续联动小程序与微信助理。

登录完成后，界面如下：

文件夹授权

首次使用，WorkBuddy 会请求访问本地文件夹，这是它能帮你操作文件的前提。

安全原则：最小授权。只授权桌面、文档、下载等必要的工作目录，不要全盘授权，更不要授权含密码、密钥的目录。

未授权的目录 WorkBuddy 无法读取；系统敏感目录会被自动拦截，高危操作需要二次确认。

领取新手福利

新用户注册后可领取积分礼包，在左下角头像进入「个人中心」查看与领取。

每日签到也能获得积分，连续签到 7 天有周礼包奖励。积分用于调用模型服务，Ask 模式消耗最少。

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界面认识

登录后，WorkBuddy 主界面分为三大区域，理解了它们就等于理解了整个产品。

区域	功能	要点
① 侧边栏	任务列表、新建任务、技能、专家、连接器、自动化入口	按文件夹分组管理任务，底部是头像与设置
② 对话区	输入需求、查看执行过程、持续追问	支持拖拽上传文件、@ 引用文件、粘贴截图
③ 结果区	查看交付文件、网页预览、变更记录	产物可预览、分享或上传到云端

侧边栏还聚合了 Claw 远程控制、专家中心、技能市场、自动化任务等进阶入口，后文会逐一介绍。

结果区是验收成果的地方：生成的 Word、Excel、PPT 都在「产物」中查看，网页类成果可在内置浏览器中实时预览。

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快速上手：创建第一个任务

跑通一个真实任务，比读十页说明书更有用。下面五步，带你完成第一个交付。

第一步：新建任务

回到主界面，点击「新建任务」开始创建 PC 端任务。

手机端发送的任务，可以在「助理」中查看。

第二步：选择工作空间

点击输入框左下角「选择工作空间」，指定任务使用的工作目录。

建议固定用一个文件夹长期沉淀工作上下文，这样成果好找，AI 对你的背景也越用越熟。

第三步：描述任务

在对话框中用一句话描述你的要求，建议一次说清「目标 + 输入 + 输出格式 + 约束」四个要素。

制作一个 WWW.RUNOOB.COM 网站的宣传页面，HTML格式即可

描述越具体，交付质量越高，返工越少。

第四步：开始执行

点击「发送」，WorkBuddy 开始自主拆解任务、规划步骤并执行。

左侧对话区会实时展示执行过程与阶段说明，你可以随时观察进度，类似下面的执行日志。

第五步：查看结果

打开右侧窗口查看任务结果，生成的交付文件在「产物」中查看，中间文件在「工作空间文件」中查看。

不满意就继续追问，它会基于已有上下文修改，无需从头再来。

核心心法：「你说需求，它交成果」——中途不必盯着，跑完来验收即可。

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需求描述技巧

给 AI 下需求，和人沟通一样：说得越清楚，对方干得越准。

一次合格的需求描述，通常包含以下四个要素。

要素	含义	示例
目标	要生成什么 / 处理什么文件	生成一份销售复盘报告
输入	需要分析的数据、参考文档在哪里	读取桌面「销售数据.xlsx」
输出格式	Word / Excel / PPT / 网页，多长，什么风格	输出 Word 文档，商务风格
约束	范围、篇幅、截止时间等限制	2000 字左右，今天 18 点前完成

模糊与清晰的对比

模糊需求得到模糊结果，清晰需求才能得到精准交付，这是最值得记住的一条经验。

类型	说法	结果
模糊	帮我写个总结	不知道写什么、写给谁、要什么格式
清晰	基于附件 3 份会议纪要，整理一份 2000 字左右的会议总结，分「决定事项 / 待办 / 风险」三部分，输出 Word	一次成型，基本不用改

给 AI 下需求时，优先把文件拖拽上传到输入框，而不是只写文件路径，可以避免识别出错。

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常用示例

下面六个高频办公场景，直接照搬指令即可使用。

文件夹智能整理

把散乱的文件按类型分类归档，重名文件自动加前缀避免覆盖。

把桌面「待归档」中的文件按类型分入 文档 / 图片 / 表格 三个文件夹，重名文件自动加前缀避免覆盖

执行完成后会给出变更清单，每一条移动与重命名都可追溯。

周报一键生成

基于工作记录数据，自动汇总并按项目维度生成结构化周报。

读取桌面「工作周记.xlsx」的任务记录，重点标注 runoob 项目的进展，按项目汇总本周完成情况，生成周报（本周总结 / 问题与风险 / 下周计划），输出 Word 文档

从读取数据到排版成稿，通常 1 到 2 分钟，传统手写需要半小时以上。

Excel 清洗与可视化

清洗混乱的销售数据：去重、统一格式、汇总、标异常，并生成图表。

读取「RUNOOB销售数据.xlsx」，按订单号列去重，按月份汇总各区域销售额，生成柱状图，输出新的 Excel 文件

几万行数据的处理通常在 1 分钟以内完成，省去大量手工操作。

PPT 一键生成

从需求描述直接生成演示文稿，自动排版为商务风格。

根据这份销售数据生成 8 页月度汇报 PPT，商务风格，逻辑清晰，标题醒目

几分钟出初稿，之后可以继续追问「第三页改成一页两图」「把字体调大一点」等细节。

发票信息提取

批量读取发票截图，提取关键字段，整理成可报销的 Excel 表格。

读取文件夹中的 30 张发票截图，提取日期、金额、税号，整理成 Excel，信息不确定的标黄

批量提取只需几十秒，无法确认的信息会自动标记出来，方便人工复核。

定时自动化任务

用自然语言设置定时任务，到点自动执行，成果可推送到手机。

每天早上 9 点读取今日计划，生成优先级清单，推送到我的微信

支持每日 / 每周 / 每月 / 一次性多种周期，配置后无需守着电脑。

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进阶能力

跑通基础任务后，下面这四个能力能让效率再上一个台阶，点击左侧栏专家菜单查看：

技能 Skills

技能是把高频长指令、固定流程打包成的「操作手册」，适合周报生成、数据清洗、格式转换等重复工作。

在输入框打 / 可快速调用已安装的技能，也可以直接说「帮我找一个做周报的技能」，自动搜索技能市场安装。

技能还支持自建：把一段稳定的工作流保存下来，下次一键复用。

专家 Experts

专家是封装了专业领域流程的 AI 智能体，覆盖技术开发、产品设计、数据分析等方向。

给任务加一个「领域人设」后，术语更准、产出更贴合行业惯例，相当于请了一位对口顾问。

复杂任务还可以组建「专家团」，多角色分工协作、并行执行、汇总交付。

连接器 Connectors

连接器把外部服务接进 WorkBuddy，底层协议是 MCP（Model Context Protocol）。

目前已支持腾讯文档、QQ 邮箱、GitHub、Notion、高德地图等 30 多个连接器。

授权后可以直接说「把我刚才的报告存到腾讯文档」「拉一下沪深300近一月走势画张图」，数据、图表、结论一次到位。

定时自动化与移动端

新建任务时选择定时模式，一句话即可设置自动化，例如每天早上抓取行业新闻摘要。

WorkBuddy 支持微信小程序 / App、微信助理、企微助理、QQ 机器人、飞书、钉钉机器人等移动端入口。

配置 Claw 远程控制后，还可以用手机微信远程操控电脑执行任务，地铁上发条消息，到公司成果已经躺桌面。

注意：定时任务需要 WorkBuddy 客户端保持运行；远程操控时，电脑端也需开机联网，且只能访问已授权的文件夹。

模型切换

WorkBuddy 内置多款大模型，可根据任务类型灵活切换。

模型	特点	建议场景
混元	腾讯自研，综合表现均衡	日常办公
DeepSeek	逻辑推理与代码能力强	代码开发、逻辑分析
Kimi	长文本处理能力突出	长文档理解、提炼
GLM / MiniMax	通用能力，消耗较低	简单任务、省积分

拿不准时选择 Auto 自动模式，由系统按任务类型推荐模型。

不同模型的积分消耗不同，简单任务切到轻量模型，消耗只有深度推理模型的三分之一。

自定义模型可以通过设置菜单，选择模型来设置：

选择模型菜单，在下拉菜单设置自定义模型：

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常见问题

WorkBuddy 需要联网吗？

需要。AI 模型服务通过网络调用，请保持网络连接稳定。

但你的文件处理默认在本地完成，原始数据不上传云端，服务端只处理数据片段、用后即弃。

它能访问我电脑上的所有文件吗？

不能。WorkBuddy 只能访问你主动勾选授权的文件夹，系统敏感目录会自动拦截，高危操作需要二次确认。

任务执行到一半能停下吗？

可以。执行中的任务可随时「停止」，中断后可以补充说明、调整需求重新发送，或基于已有内容继续推进。

上传文件失败怎么办？

先检查文件格式是否受支持，大文件可先压缩或拆分再上传，若持续失败建议检查网络连接。

生成的成果怎么分享给别人？

对话区顶部「分享任务」可以生成公开链接；结果区的产物文件也有分享入口。

还可以上传到云端，在腾讯文档、网盘等多端同步查看。

积分不够用怎么办？

纯查资料用 Ask 模式最省积分，简单任务切轻量模型；日常坚持签到，新用户记得先领注册礼包。

最后提醒：WorkBuddy 上手的关键不是背功能，而是把「目标 + 输入 + 输出格式 + 约束」四个要素一次说清。

从一个小任务开始，跑通第一次「说需求、看成果」的循环，剩下的功能都会自然串起来。