AI 常用工具选择
市面上的 AI 工具已经非常多,例如 DeepSeek、Qwen、WorkBuddy、DuMate、ChatGPT、Claude 和 Seedance 等。
本章节主要认识一些常用的工具,并看看这是工具适合什么。
选工具的顺序:先看任务(输入、动作、成果),再选工具类型,最后才挑具体产品。
先从任务出发选择工具
面对 AI 工具,不必先挑"最强模型"。
更该先问自己:我要输入什么、需要它执行什么、最后要交付什么格式?
同样是做一份报告,有的工具擅长写内容,有的工具能处理本地 Excel,有的工具能直接生成脚本或文件。
选错类型,可能会增加很多复制粘贴的工作。
| 三个问题 | 例子 | 会影响什么 |
|---|---|---|
| 输入什么 | 一句话、一张表、一批图片、整个项目文件夹 | 决定工具能不能"读到"你的材料 |
| 做什么动作 | 只回答、改文件、运行命令、生成素材 | 决定要不要给它读写文件的权限 |
| 交付什么 | 文字、Word / Excel、网页、图片、视频 | 决定工具类型和成本 |
四类工具,四种分工
本教程会用到的六款工具,可以归成四类。
先用一个类比帮你记住它们的分工。
| 工具类型 | 类比 | 含义 | 适合的领域 |
|---|---|---|---|
| 对话助手 | 顾问 | 你问它答,活还得自己干 | 写作、问答、翻译、资料梳理、头脑风暴 |
| 办公 Agent | 行政助理 | 能打开你授权的文件夹,把表格和文档做出来 | 批量文件整理、表格分析、周报和 PPT 等重复性办公 |
| 编程 Agent | 工程师 | 读项目、改代码、跑命令、修问题 | 网页和小工具开发、脚本自动化、代码调试 |
| 生成模型 | 外包动画师 | 你给素材和说明,它交付视频片段 | 图片、视频、音乐等素材的创作与改编 |
其中 Agent(智能体)指能自主拆解步骤并实际操作工具的 AI,而不只是回答问题。
多模态指同一款模型能同时处理文字、图片、音频等多种输入输出形式。
六款工具速览
以下列出本教程会用到的代表性工具,并非性能排名。
实际功能取决于版本、使用入口、账号权限及订阅方案。
| 工具 | 类型 | 侧重能力 | 能否读写本地文件 | 典型任务 | 要留意的地方 |
|---|---|---|---|---|---|
| DeepSeek | 对话助手 / 模型 | 文字问答、思考、资料梳理 | 对话窗口里不能;上传文件处理取决于入口 | 写通知、总结需求、提出方案 | 生成的事实需核对;模型版本更新频繁 |
| Qwen(千问) | 对话助手 / 多模态 | 对话、写作、翻译、图片生成与编辑(取决于入口) | 对话窗口里不能 | 写文案、整理材料、做海报草图 | 不同入口、地区、账号的功能不同 |
| 腾讯 WorkBuddy | 办公 Agent | 桌面办公、任务规划与文件实操 | 能(授权文件夹内) | 批量整理文件、生成文档表格 | 先限定工作目录与权限 |
| 百度 DuMate | 办公 Agent | 桌面办公自动化与 Excel 处理 | 能(授权文件夹内) | 分析表格、处理本地文件 | 在副本中验证批量操作 |
| ChatGPT(OpenAI) | 编程 Agent | 读写项目、运行命令和测试 | 能(本地模式下的项目文件夹) | 制作网页、排查代码、改脚本 | 执行命令和改文件需审核 |
| Seedance(火山引擎) | 视频生成模型 | 图生视频、首尾帧生成 | 不直接读你的文件,通过接口接收图片、返回视频 | 短片、产品视频 | 按用量计费,先小样再批量 |
各工具适合的领域
下表把介绍一些工具的擅长领域。
| 工具 | 最擅长的领域 | 典型场景 | 不适合交给它的任务 |
|---|---|---|---|
| DeepSeek | 文字思考与梳理 | 写通知和周报、总结长文、对比方案、解释代码 | 直接操作本地文件;未经核对就直接对外发布的内容 |
| Qwen(千问) | 文字加图像的多模态创作 | 文案与翻译、海报草图、配图生成、图片修改 | 需要稳定读写本地文件的批量任务;依赖免费额度的长期生产 |
| 腾讯 WorkBuddy | 桌面办公自动化 | 批量整理文件、生成周报、文档表格和 PPT、定时任务 | 授权目录之外的任何操作;一句话就能答完的简单问答 |
| 百度 DuMate | 表格与办公文件处理 | Excel 清洗和分析、Office 与 PDF 互转、汇报 PPT、网页填表 | 未经授权确认的合同、财务等敏感材料 |
| ChatGPT(OpenAI) | 代码与网页开发 | 制作网页和小工具、排查报错、批量脚本、自动化处理 | 没有备份或版本管理的重要项目;不需要动手执行的纯咨询 |
| Seedance(火山引擎) | 视频生成 | 图生视频、首尾帧短片、产品宣传片 | 需要精确叙事控制的长片;不计成本的反复试错 |
同一款工具在不同领域的表现差别很大,跨领域使用前先用小样例测试。
建议:先按领域缩小范围,再用自己的真实材料试用。
同一领域有多个候选时,从权限最小、成本最低的那款开始。
怎么选:一张流程图
把前面的方法压缩成一张流程图,从上往下问自己四个问题。
拿不准的时候,从权限最小、成本最低的一种开始,用自己的样例测试,再决定是否升级。
实例:把一份销售表变成汇报材料
假设每周需要处理销售流水,完成三个成果:异常订单清单、简短分析结论、一份汇报 PPT。
把任务拆到不同工具上,分工如下。
| 工作步骤 | 推荐方式 | 预期成果 |
|---|---|---|
| 检查字段和业务口径 | 先用 DeepSeek / Qwen 整理分析需求 | 字段解释、计算规则 |
| 读取本地 Excel 并统计 | WorkBuddy 或 DuMate(授权工作区) | 数据清洗结果、汇总表 |
| 编排汇报重点 | 对话助手或办公 Agent | PPT 提纲、图表建议 |
| 验收 | 人工对照原表抽查 | 确认合计金额和异常记录 |
验收这一步不能省。
可以让 AI 帮你列出抽查清单,但抽查本身要自己做。
实例:生成人工抽查清单的任务指令
1. 哪三个数字最应该和原表核对(如合计金额、订单数、异常订单数)
2. 每个数字在原表里怎么手动算出来
3. 如果两边不一致,最可能的三个原因
常见组合用法
实际工作里,很少只用一个工具。
下面三种组合覆盖了本教程的大部分场景。
| 目标 | 工具组合 | 分工 |
|---|---|---|
| 办公提效 | 对话助手 + 办公 Agent | 对话助手梳理思路,办公 Agent 处理文件,你抽查验收 |
| 做小工具 | 对话助手 + Codex | 对话助手想清楚需求,Codex 写代码并运行测试,你试用并提意见 |
| 做短视频 | Codex + Seedance | Codex 写故事、画首尾帧、写提示词,Seedance 生成镜头,你看动态听声音 |
选型的三个误区
初学者最常见的问题不是"工具不够好",而是把任务交给了错误类型的工具。
| 误区 | 更合适的做法 |
|---|---|
| 所有任务都交给一个聊天工具 | 涉及读写文件时优先考虑具备该权限的办公 Agent |
| 看到"自动执行"就允许访问整个磁盘 | 创建单独工作区,使用副本和最小权限 |
| 只看展示视频中的效果 | 用自己的样例测试输入、输出格式和成本 |
使用前的安全清单
把以下六条当作开工前的例行检查,能避免绝大多数事故。
| 检查项 | 做法 |
|---|---|
| API Key 不进对话 | 只放在环境变量里,不贴进聊天框,也不发给别人 |
| 权限最小化 | 只授权需要的文件夹,不授权整个磁盘 |
| 用副本 | 批量改名、覆盖、删除前,先在副本里验证 |
| 高风险操作要确认 | 删除、移动、外发数据,必须自己点头 |
| 敏感资料不上传 | 身份证、密码、合同和商业机密,先确认公司规定 |
| 记录花费 | 用到计费的工具(尤其是视频生成),先报价再提交,不充值不透支 |
主要 AI 公司与产品一览
海外综合与平台型公司
这一组是产品线最完整的综合型公司,模型、助手、开发平台往往同时提供。
| 图标 | 公司 | 地区 | 主要产品 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| OpenAI | 美国 |
| Sora 已于 2026 年 3 月宣布关闭,Atlas 浏览器已于 2026 年 8 月停用,能力并入 ChatGPT 和 Codex | |
| Anthropic | 美国 |
| 模型分 Fable、Opus、Sonnet、Haiku 等档位 | |
| Google / DeepMind | 美国 |
| 产品最全的综合型公司之一,Gemini 已接入搜索、Workspace 等 | |
| Microsoft | 美国 |
| 同时分发多家第三方模型 | |
| Meta | 美国 |
| 路线从开源转向自研闭源模型,Llama 已不是当前主推 | |
| xAI | 美国 |
| 与 X 平台深度结合 | |
| Mistral AI | 法国 |
| 欧洲代表性模型公司 | |
| Perplexity | 美国 |
| 强项在联网搜索与来源标注 | |
| Cohere | 加拿大 |
| 主要面向企业客户 | |
| NVIDIA | 美国 |
| 以算力与开发工具为核心 | |
| Amazon / AWS | 美国 |
| 云端平台型 | |
| Apple | 美国 |
| 强调设备端与隐私 | |
| IBM | 美国 |
| 企业级 AI |
海外图像、视频与音乐生成公司
这一组专注视觉与音频生成,适合为教程的图片和视频章节补充备选工具。
| 图标 | 公司 | 地区 | 主要产品 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| Stability AI | 英国 |
| 开放权重图像模型的代表 | |
| Midjourney | 美国 |
| 以审美和风格见长 | |
| Runway | 美国 |
| 面向影视与创作者 | |
| Black Forest Labs | 德国 |
| 前 Stable Diffusion 核心团队 | |
| Luma AI | 美国 |
| ||
| Suno | 美国 |
| ||
| Ideogram | 加拿大 |
|
中国主要 AI 公司
这一组是本教程主要工具的来源公司,模型能力和产品入口更新频繁。
| 图标 | 公司 | 地区 | 主要产品 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| DeepSeek(深度求索) | 中国 |
| 更新频繁,具体型号以官网为准 | |
| 阿里巴巴(通义千问) | 中国 |
| 模型与云服务(阿里云百炼)并行 | |
| 字节跳动 | 中国 |
| 本教程视频章节使用 Seedance | |
| 腾讯 | 中国 |
| 办公智能体投入较大 | |
| 百度 | 中国 |
| 与百度智能云结合 | |
| 月之暗面(Moonshot AI) | 中国 |
| 长上下文与编程、智能体是强项 | |
| 智谱 AI(Z.ai) | 中国 |
| 强调编程与智能体能力 | |
| MiniMax | 中国 |
| 覆盖文本、语音、视频 | |
| 快手 | 中国 |
| 视频生成代表产品之一 | |
| 阶跃星辰 | 中国 |
| ||
| 科大讯飞 | 中国 |
| 语音技术积累深 | |
| 商汤科技 | 中国 |
| ||
| 生数科技 | 中国 |
| ||
| 小米 | 中国 |
|
平台与开发工具
这一组不是模型公司,而是帮你使用、运行或分发模型的平台。
| 图标 | 公司 | 地区 | 主要产品 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| Cursor | 美国 |
| 编程工具类 | |
| Hugging Face | 美国 / 法国 |
| 开源模型分发平台 | |
| Ollama | 美国 |
| 适合在自己电脑上试模型 |
参考资料
下面的官方资料用于核对工具定位和功能。
不同版本的功能入口、额度与支持格式可能变化,请以实际页面为准。
